يقدم ولي الأمر طلباً للإدارة التعليمية للمدارس بتقييد الطالب بعد ملء البيانات الأساسية المطلوبة حسب شروط القبول المنصوص عليها بلائحة المدارس ولائحة التعليم غير الحكومي الصادرة من وزارة التربية والتعليم بولاية الخرطوم ويلتزم بالإدلاء بالبيانات الصحيحة ويحق للمدارس في أي مرحلة لاحقة اتخاذ أي إجراءات مناسبة نتيجة لذلك.
على ولي الأمر الإطلاع على اللوائح والنظم المدرسية والتربوية ونظم الإجراءات الإدارية والإلمام بها تماما من قبل إجراءات التسجيل والقبول المبدئي ولا تعتمد المدارس بالجهل بها لاحقاً . ويلزم ولي الأمر بالالتزام بها تماماً طيلة فترة تعليم طالبه.
لا يعتبر القبول نهائي إلا بعد تقديم كل الوثائق والمستندات التي تطلبها المدارس من ولي الأمر وسداد الرسوم المقررة للعام الدراسي في المواعيد المحددة.
بعد انتهاء العام الدراسي وتسليم نتائج الامتحانات للطالب وقبل بداية العام الدراسي التالي يلتزم ولي الأمر بإعادة تسجيله للعام التالي قبل شهر من بداية العام الدراسي وبدون ذلك لا تلتزم المدرسة بالتجديد التلقائي للطلاب الذين لم يتم تسجيلهم للعام التالي.
********
لوائح:
يعمل ولي الأمر جنباً الي جنب مع المدرسة علي تطوير مهارات الطلاب الأخلاقيه والدراسية والثقافية والسلوكية.
لايسمح بدخول الطالب المدرسة بعد الموعد المخصص لبدء الطابور.
يلتزم ولي الأمر بإبلاغ الإدارة بالمدرسة عن أي تعديلات في العنوان أو رقم التليفون وبيانات ولي الأمر بالمدرسة.
يلتزم ولي الأمر بالحرص علي مراعاة مظهر الطالب وهيئته المناسبة كطالب علم خاصة بالنسبة للأظافر والشعر والملابس.
يحرص ولي الأمر علي النسبة المقررة لغياب الطلاب وعدم تجاوز تلك النسبة حرصاً علي مصلحة الطالب والمدرسة حيث تلتزم المدرسة بتطبيق قواعد الحد الأقصي للغياب بكل حزم وعند مجاوزة الحدود المسموح بها في الغياب علي ولي الأمر تقديم الأوراق التي تثبت ذلك في حالة المرض أوالسفر.
ترحب المدرسة بزيارة أولياء الأمور الكرام بعد أخذ موعد مسبق.
يسمح لولي الأمر بمقابلة المدرسين ومتاعبة مستوي الطالب في الوقت المحدد مسبقا كما يمكن مخاطبة المدرسة عبر البريد الألكتروني أو موقع المدرسة.
يسمح لولي الأمر بمقابلة مدرسات رياض الأطفال في الوقت المحدد مسبقا.
لا يسمح للطالبات بأرتداء المجواهرات أو المشغولات الذهبية والمدرسة غير مسئولة عن ضياعها.
لايسمح للطالب بأصطحاب الهاتف المحمول (الموبايل) إلى المدرسة إلا للضرورة القصوي ويتم تسليمه للإدارة عند الحضور وتسلمه عند الأنصراف في نهاية اليوم الدراسي.
لايسمح بدخول الألعاب الترفيهية مثل الدمينو / الكوتشينه / الشطرنج / أونو / أو أي لعبة وسيتم مصادرتها من جانب المدرسة في حالة وجودها مع الطالب.
يلتزم الطالب بارتداء الزي المدرسي في أثناء اليوم الدراسي والرحلات التي تنظمها المدرسة ويمنع من حضور المدرسة أوالمشاركة في الرحلات حال مخالفه ذلك.
يلتزم ولي الأمر بأصلاح ماأتلفه أبنه ( الطالب بالمدرسة ) علي نفقته الخاصة.
يلتزم ولي الأمر بسداد أقساط المصروفات المدرسية في المواعيد التي تحددها إدارة المدرسة.
في حالة عدم الإلتزام بسداد الأقساط المتفق عليها يحق للمدرسة حجب الطالب من النظام المدرسي المعتمد.
يرجي من ولي الأمر متابعة موقع المدرسة بصفة دورية للأطلاع علي مايستجد من أخبار وتعليمات تخص العملية التعليمية.
لا يسمح للطلاب بتنظيم حفلات خاصة داخل المدرسة أثناء اليوم الدراسي (أعياد ميلاد أو غيره) إلا بمرحلة رياض الأطفال وبعلم المدرسة مسبقاً وفي فترة تحددها ادارة المدرسة حرصاًعلي سير العلمية التعليمية. حيث تقوم المدرسة بتنظيم حفلات في عدة مناسبات وكذلك تنظيم رحلات ترفيهية للطلاب طوال العام الدراسي.
لايسمح لولي الأمر بأخذ ابنه من المدرسة أثناء اليوم الدراسي إلا في حالات الظروف القاهرة وعن طريق الأب والأم فقط.
يلتزم الطالب المشترك بخدمة باص المدرسة بأن ينتظر السيارة قبل الموعد المحدد في المكان المحدد حيث لا يسمح للسائق بأنتظار أي طالب، كما يلتزم ولي الأمر بإحضار واستلام الطالب في المواعيد التي تحددها إدارة المدرسة في حالة عدم اشتراكه في خدمات الترحيل المدرسي دون أدنى مسؤولية على المدرسة في حالة إخلال ولي الأمر بذلك.
لايسمح لولي الأمر بزيارة فصل الطالب إلا لمرة واحده ببداية العام الدراسي.
ولي أمر الطالب المعتمد والمسجل بسجلات المدرسة هو الجهة الوحيدة التي تمثل أسرة الطالب مع المدرسة ولا يحق لأي فرد آخر من الأسرة حتى إن كان من الدرجة الأولى التقرير في شأن الطالب ويعتبر ولي الأمر المسجل هو الجهة الوحيدة التي يجب التعامل معها في شأن الطالب ما لم ترى المدرسة غير ذلك بما يخدم مصلحتها ومصلحة الطالب العلمية والتربية.
********
التزامات ولي الأمر:
الالتزام التام بالزي المدرسي طيلة أيام الدراسة.
تسديد الالتزامات تجاه المدرسة من نفقات دراسته وترحيله وزيه المدرسي قبل بداية العام الدراسي (بأسبوعين) أو حسب ما أصدرته المدرسة من قرارات.
عدم المطالبة باسترداد أي رسوم أو مبالغ أو تحويلها لمصلحة طالب آخر في حالة سحب الطالب أعلاه من المدرسة لأي سبب بعد اعتماد تسجيله بالمدرسة.
الالتزام بتجهيز ابنه في المواعيد التي تحددها إدارة الترحيل المدرسي قبل تحرك عربة الترحيل.
الالتزام بلائحة المناشط التربوية والجمعيات المدرسية وعدم رفض اشتراكه في المناشط المدرسية الثقافية والرياضية والتربوية ويعتبر ابنه بعد تسجيله بالمدرسة هو احد أبنائها ويحق لها استغلال إمكانياته ومواهبه بما يخدم مدرسته في المنافسات العمرية والنواحي الفنية التي تفيد المدرسة.
ويحق لإدارة المدرسة اتخاذ أي إجراءات ضرورية ولازمة في حالة إخلاله بهذه الضوابط والالتزامات التي تعهد بها.